Sylwester w Centrum Sztuki i Techniki Japońskie w Krakowie to wyjątkowe wydarzenie, które zapadło w pamięć wszystkim uczestnikom. Dbaliśmy o organizację oraz promocję tego wydarzenia.
Zajęliśmy się kompleksowym przygotowaniem wydarzenia. Wybraliśmy wyjątkowe miejsce jakim niewątpliwie jest, znajdujące się w sąsiedztwie bulwarów wiślanych, Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”. Dało nam to możliwość zorganizowania Sylwestra, który wyróżni się na tle setek innych imprez tej nocy.
Całą kreację graficzną oparliśmy na motywie japońskim, nawiązaliśmy tym do miejsca imprezy. Chcieliśmy też aby projekty graficzne były eleganckie i nie przytłaczały odbiorcy zbyt wieloma informacjami. Wszystkie materiały i działania reklamowe miały za zadanie kierować odbiorcę na stronę internetową Sylwestra, gdzie można było znaleźć wszystkie niezbędne informacje.
Stronę zaprojektowaliśmy tak aby wyróżniała się swoim okrągłym kształtem. Mogliśmy sobie pozwolić na niestandardowe rozwiązania, ponieważ głównym odbiorcą miał byc człowiek młody, aktywny, poszukujący nowych wrażeń. Za pomocą statystyk, podpiętych do strony internetowej, mierzyliśmy skuteczność naszych działań reklamowych.
Wykupiliśmy też dodatkowe domeny internetowe z błędnie wpisanym słowem „manggha” tak aby osoby które wpisywały ręcznie adres strony internetowej też na nią trafiły (np. po usłyszeniu spotu w radio) [audio=http://www.promoagency.pl/wp-content/uploads/2010/03/manggha_sylwester_v1_remix.mp3]
Wypozycjonowaliśmy też w ekspresowym tempie stronę, tak aby po wpisaniu w wyszukiwarkę fraz związanych z sylwestrem manggha, pojawiała się na pierwszym miejscu. Dodatkowym wsparciem była kampania AdWords.
Kampanię reklamową podzieliliśmy na 2 etapy. W pierwszym etapie uruchomiliśmy w jednym czasie wszystkie zaplanowane działanie reklamowe. Przekaz reklamowy trafił do grupy docelowej oraz wzbudził takie zainteresowanie, że w szybkim tempie sprzedaliśmy większość biletów.
W drugim etapie kampanii przeanalizowaliśmy działania promocyjne, wybraliśmy te najbardziej skuteczne i ponowiliśmy przekaz reklamowy. Wszystkie bilety zostały wyprzedane. Jak się okazało drugi etap kampanii nie był niezbędny. Dużo osób odkładało zakup biletu na ostatnią chwilę. Chętnych było jeszcze wielu ale mimo dodatkowej puli biletów, nie wszystkich mogliśmy pomieścić.
Głównym patronem medialnym Sylwestra było radio Eska oraz portal Sympatia.pl. Wsparł nas także RedBull, Unimil oraz Nemiroff.
Zabawa odbywała się na 2 poziomach. Poziom górny (VIP) z osobnym wejściem i dancefloorem oraz poziom dolny (GOLD) gdzie znajdowała się główna scena. (O technicznych szczegółach organizacji wydarzeń na kilkaset osób czy kilka tysięcy będzie osobny wpis na blogu)
Podsumowując, mimo krótkiego czasu jaki mieliśmy na przygotowanie kampanii reklamowej i wszelkich działań organizacyjnych (2 tygodnie), działania promocyjne osiągnęły planowany efekt, a co najważniejsze dotarliśmy do grupy docelowej, która nas interesowała. Nie powstało jeszcze miejsce w Krakowie, którego nie udałoby nam się wypełnić ;) Swoją drogą mamy kilka pomysłów na eventy, których nie możemy zorganizować, ponieważ w Krakowie ciężko jest o miejsce, które jest w stanie pomieścić kilka (kilkanaście) tysięcy osób.
Z resztą – zobaczcie sami!
